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Datenschutzhinweise PressBuddy

Stand: 6. Juli 2026

1. Allgemeine Hinweise

1.1 Zweck dieser Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie unserer digitalen Dienste gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1.2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für:

  • den Besuch unserer Website,
  • die Kontaktaufnahme mit uns,
  • die Nutzung unseres digitalen Angebots, insbesondere der Plattform „PressBuddy“.

1.3 Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer digitalen Dienste verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten (z. B. Name, Organisation/Verein),
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse),
  • Nutzungsdaten (z. B. Zugriffe und Interaktionen innerhalb der Plattform),
  • technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen),
  • Inhaltsdaten (z. B. eingegebene Texte, Medien und sonstige Inhalte innerhalb der Plattform).

1.4 Herkunft der Daten

Die personenbezogenen Daten stammen:

  • direkt von Ihnen (z. B. Registrierung, Kontaktaufnahme, Nutzung der Plattform),
  • oder werden automatisiert erhoben (z. B. Server-Logdaten).

1.5 Grundsätze der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

1.6 Einsatz von KI-Funktionen

Im Rahmen unserer Plattform können KI-gestützte Funktionen zur Texterstellung eingesetzt werden. Dabei werden von Ihnen eingegebene Inhalte verarbeitet, um entsprechende Ergebnisse zu generieren. Eine Nutzung personenbezogener Daten zum Training von KI-Modellen erfolgt durch uns nicht.

1.7 Weiterentwicklung der Dienste

Wir behalten uns vor, unsere Website sowie unsere digitalen Dienste weiterzuentwickeln. Sofern hierdurch Änderungen in der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, werden wir diese Datenschutzhinweise entsprechend anpassen.

2. Verantwortlicher

2.1 Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die in diesen Datenschutzhinweisen geregelte Datenverarbeitung ist:

Lukas Junker
handelnd unter „Lukas Junker IT-Beratung“
Dietschweilerstraße 8a
66882 Hütschenhausen
Deutschland
E-Mail: service@pressbuddy.de

(nachfolgend „wir“ oder „uns“)

3. Datenschutzkontakt

3.1 Kontaktmöglichkeit

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@pressbuddy.de

4. Ihre Rechte als betroffene Person

4.1 Allgemeines Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere:

  • Verarbeitungszwecke,
  • Kategorien der personenbezogenen Daten,
  • Empfänger,
  • geplante Speicherdauer.

4.2 Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • auf Datenübertragbarkeit,
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

4.3 Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

4.4 Widerspruchsrecht

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.5 Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

4.6 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

4.7 Einschränkungen des Löschrechts

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung eingeschränkt sein kann, insbesondere wenn:

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
  • Daten zur Rechtsdurchsetzung benötigt werden.

5. Überblick über unsere Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Bereichen, die in den nachfolgenden Kapiteln im Einzelnen erläutert werden:

  • Besuch unserer Website (Kapitel 6 und 7)
  • Kontaktaufnahme (Kapitel 8)
  • Registrierung und Nutzerkonto (Kapitel 9)
  • Nutzung der PressBuddy-Plattform (Kapitel 10)
  • KI-gestützte Funktionen (Kapitel 11)
  • Chatbot / Support-Kommunikation (Kapitel 12)
  • Zahlungs- und Vertragsabwicklung (Kapitel 13)
  • E-Mail-Kommunikation (Kapitel 14)

6. Websitebesuch und Server-Logfiles

6.1 Welche Daten verarbeiten wir

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers.

6.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Bereitstellung und Betrieb unserer Website,
  • Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität,
  • Erkennung, Verhinderung und Abwehr von Missbrauch sowie unbefugten Zugriffen.

6.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken, insbesondere zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme.

6.4 Speicherdauer

Die Server-Logdaten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. In der Regel erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

7. Cookies, Consent und Tracking

7.1 Welche Daten verarbeiten wir

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser,
  • Informationen zur Nutzung der Website (z. B. Seitenaufrufe),
  • Sitzungsinformationen (z. B. Login-Status),
  • gespeicherte Einstellungen (z. B. Cookie-Präferenzen).

7.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung grundlegender Funktionen der Website,
  • Aufrechterhaltung von Sitzungen (z. B. Login-Funktion),
  • Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme,
  • Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.

Sofern einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zu Analyse- oder Marketingzwecken.

7.3 Rechtsgrundlage

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

Der Einsatz von nicht technisch notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung erfolgt über unser Consent-Management-Tool (Cookie-Banner).

7.4 Speicherdauer und Verwaltung Ihrer Einwilligung

Cookies werden für unterschiedliche Zeiträume gespeichert. Einige Cookies werden nur für die Dauer Ihrer Sitzung gespeichert und nach Verlassen der Website automatisch gelöscht (sogenannte Session-Cookies). Andere Cookies können für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Hierzu steht Ihnen ein entsprechender Link („Cookie-Einstellungen“) auf unserer Website zur Verfügung.

Die von Ihnen gewählten Einstellungen werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, um Ihre Präferenzen bei weiteren Besuchen zu berücksichtigen.

7.5 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und uns statistische Auswertungen (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, ungefähre Herkunft) zur Verfügung zu stellen. Dabei können insbesondere eine gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Solange Sie keine Einwilligung erteilen oder nur technisch notwendige Cookies zulassen, findet keine Analyse durch Google Analytics statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende anpassen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google bzw. in die USA erfolgen. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

8. Kontaktaufnahme

8.1 Welche Daten verarbeiten wir

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Inhalt der Anfrage sowie ggf. weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen.

8.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

8.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

8.4 Speicherdauer

Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Registrierung und Nutzerkonto

9.1 Welche Daten verarbeiten wir

Für die Nutzung unserer Plattform ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Nutzerkontos verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert),
  • ggf. Organisation oder Verein,
  • Nutzerrolle innerhalb der Organisation,
  • Zeitpunkte der Registrierung und des letzten Logins.

9.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos,
  • Authentifizierung und Zugangskontrolle,
  • Bereitstellung der Funktionen unserer Plattform,
  • Kommunikation im Zusammenhang mit dem Nutzerkonto,
  • Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme.

9.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Soweit dies zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Plattform.

9.4 Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Nutzung der PressBuddy-Plattform

10.1 Welche Daten verarbeiten wir

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten, die von Ihnen eingegeben, hochgeladen oder generiert werden.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Inhalte wie Texte, Beiträge und sonstige Eingaben,
  • Medieninhalte (z. B. Bilder oder Dateien),
  • Angaben zu Organisationen, Vereinen oder Teams,
  • personenbezogene Daten, die im Rahmen der Inhalte verarbeitet werden (z. B. Namen von Spielern, Trainern oder sonstigen Beteiligten),
  • Nutzungs- und Interaktionsdaten innerhalb der Plattform.

10.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Plattform,
  • Erstellung und Verwaltung von Inhalten,
  • Unterstützung bei der Erstellung von Pressetexten und sonstigen Inhalten,
  • Organisation und Strukturierung von Medien und Informationen,
  • Sicherstellung der Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit der Plattform.

10.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Soweit dies zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Weiterentwicklung unserer Plattform erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines sicheren und effizienten Betriebs unserer Plattform.

10.4 Verantwortung für Inhalte

Die von Ihnen innerhalb der Plattform eingegebenen Inhalte können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig erfolgt und die entsprechenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO (siehe Kapitel 21).

10.5 Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Nutzung der Plattform gespeichert und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. KI-gestützte Funktionen

11.1 Welche Daten verarbeiten wir

Im Rahmen unserer Plattform setzen wir KI-gestützte Funktionen zur Erstellung und Unterstützung von Inhalten ein. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte, insbesondere:

  • Stichpunkte und Texteingaben,
  • Informationen zu Veranstaltungen, Personen oder Organisationen,
  • sonstige Inhalte, die Sie im Rahmen der Nutzung bereitstellen.

11.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Pressetexten und sonstigen Inhalten,
  • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Effizienz unserer Plattform,
  • Bereitstellung automatisierter Textvorschläge und Inhalte.

11.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags über die Nutzung unserer Plattform).

11.4 Einsatz externer KI-Dienstleister

Zur Bereitstellung der KI-Funktionen können externe Dienstleister eingesetzt werden. Dabei kann es erforderlich sein, dass die von Ihnen eingegebenen Inhalte an diese Dienstleister übermittelt werden, um die jeweilige Funktion bereitzustellen.

11.5 Keine Nutzung zu Trainingszwecken

Die im Rahmen der Nutzung unserer Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

11.6 Hinweis zur Nutzung

Die Qualität der generierten Inhalte hängt maßgeblich von den eingegebenen Informationen ab. Es obliegt Ihnen, die erzeugten Inhalte vor einer Verwendung zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.

11.7 Speicherdauer

Die im Rahmen der KI-Nutzung verarbeiteten Inhalte werden nur im erforderlichen Umfang gespeichert, insbesondere soweit dies zur Bereitstellung der Funktion oder zur Speicherung innerhalb Ihres Nutzerkontos notwendig ist.

12. Chatbot / KI-gestützte Kommunikation

12.1 Welche Daten verarbeiten wir

Auf unserer Website und/oder innerhalb unserer Plattform kann ein Chatbot eingesetzt werden, um Anfragen zu beantworten und die Kommunikation mit Nutzern zu erleichtern.

Im Rahmen der Nutzung des Chatbots verarbeiten wir insbesondere:

  • Inhalte Ihrer Nachrichten,
  • ggf. von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten,
  • Zeitpunkt und Dauer der Nutzung,
  • technische Informationen (z. B. IP-Adresse oder Geräteinformationen).

12.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei der Nutzung unserer Dienste,
  • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit,
  • Bereitstellung automatisierter Kommunikation.

12.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung im Zusammenhang mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis steht.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation.

12.4 Einsatz von KI-Technologien

Zur Bereitstellung des Chatbots können KI-gestützte Technologien eingesetzt werden. Dabei kann es erforderlich sein, dass die von Ihnen eingegebenen Inhalte an externe Dienstleister übermittelt werden, um die jeweilige Funktion bereitzustellen.

12.5 Keine Nutzung zu Trainingszwecken

Die im Rahmen der Nutzung des Chatbots verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

12.6 Hinweis zur Nutzung

Bitte geben Sie im Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten ein, sofern dies nicht erforderlich ist.

12.7 Speicherdauer

Die im Rahmen der Chatbot-Nutzung verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Bereitstellung der Funktion erforderlich ist.

13. Zahlungs- und Vertragsabwicklung

13.1 Welche Daten verarbeiten wir

Im Rahmen der Nutzung unserer kostenpflichtigen Angebote verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Rechnungs- und Adressdaten,
  • Vertragsdaten (z. B. gebuchter Tarif, Laufzeit).

Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten) werden nicht von uns erhoben oder gespeichert.

13.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses,
  • Verwaltung von Abonnements und Leistungen,
  • Zuordnung und Verwaltung von Zahlungsstatus (z. B. „bezahlt“ / „offen“),
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

13.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben).

13.4 Zahlungsdienstleister

Zur Durchführung von Zahlungen werden Sie auf die Seite eines externen Zahlungsdienstleisters (z. B. Stripe) weitergeleitet. Die Eingabe und Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter.

Die Zahlungsdienstleister verarbeiten diese Daten eigenständig zur Durchführung der Transaktion sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

13.5 Speicherdauer

Wir speichern abrechnungsrelevante Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben, in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren.

14. E-Mail-Kommunikation / Systemmails / Newsletter

14.1 Welche Daten verarbeiten wir

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Kommunikation per E-Mail.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

  • E-Mail-Adresse,
  • ggf. Name,
  • Kommunikationsinhalte.

14.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

System- und Servicemails: Wir versenden E-Mails, die für die Nutzung unserer Plattform erforderlich sind, insbesondere:

  • Bestätigungs-E-Mails (z. B. Registrierung, Double-Opt-In),
  • sicherheitsrelevante Mitteilungen (z. B. Passwort-Reset),
  • Informationen zu Ihrem Nutzerkonto oder Vertragsverhältnis.

Produktbezogene Informationen: Wir können Ihnen Informationen zu unserem Produkt und dessen Nutzung zusenden, soweit diese im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Plattform stehen.

Newsletter und freiwillige Kommunikation: Sofern Sie sich ausdrücklich für den Erhalt eines Newsletters oder vergleichbarer Informationen angemeldet haben, erfolgt der Versand entsprechender Inhalte.

14.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Versand von System- und Servicemails ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Der Versand produktbezogener Informationen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit unseren Nutzern.

Der Versand von Newslettern erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail.

14.4 Speicherdauer

Ihre Daten werden für den Versand von E-Mails gespeichert, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Falle eines Widerrufs oder Widerspruchs werden Ihre Daten für den jeweiligen Versandzweck nicht mehr verwendet.

15. Empfänger und Dienstleister

15.1 Allgemeine Hinweise zur Weitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht.

Darüber hinaus setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sogenannte Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO). Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

15.2 Kategorien von Empfängern

Zu den Empfängern können insbesondere gehören:

  • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister,
  • Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Anbieter von KI-gestützten Funktionen,
  • IT-Dienstleister zur Wartung und Weiterentwicklung unserer Systeme.

Eine aktuelle Übersicht der von uns eingesetzten Unterauftragnehmer und Dienstleister finden Sie in unserer Subprozessorenliste: pressbuddy.de/subprozessoren

15.3 Eigenständig Verantwortliche

Einige Empfänger personenbezogener Daten handeln nicht als Auftragsverarbeiter, sondern als eigenständig Verantwortliche. Dies betrifft insbesondere Zahlungsdienstleister, die personenbezogene Daten zur eigenständigen Abwicklung von Transaktionen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.

15.4 Weitere Empfänger

Darüber hinaus kann eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgen:

  • wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder eine behördliche bzw. gerichtliche Anordnung vorliegt,
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  • im Rahmen von Unternehmenstransaktionen (z. B. Verkauf oder Umstrukturierung),
  • an Berater (z. B. Steuerberater oder Rechtsanwälte), soweit dies erforderlich ist.

15.5 Hinweis zur Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 16.

16. Drittlandübermittlung

16.1 Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittländer) übermittelt werden oder ein Zugriff aus solchen Ländern erfolgt.

16.2 Gründe für Drittlandübermittlungen

Eine solche Übermittlung kann insbesondere im Zusammenhang mit folgenden Dienstleistungen erfolgen:

  • Hosting- und Cloud-Infrastruktur,
  • E-Mail-Kommunikation,
  • Zahlungsabwicklung,
  • KI-gestützte Funktionen.

16.3 Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus

Sofern eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt insbesondere durch:

  • einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO,
  • den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Union gemäß Art. 46 DSGVO,
  • sowie – soweit erforderlich – zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

Sofern Dienstleister in den USA eingesetzt werden, kann eine Übermittlung zudem auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

16.4 Restrisiken

Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer trotz der genannten Maßnahmen ein Restrisiko bestehen kann. Insbesondere kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden im jeweiligen Drittland auf die Daten zugreifen.

16.5 Weitere Informationen

Weitere Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern sowie zu den jeweiligen Schutzmaßnahmen können Sie unserer Subprozessorenliste entnehmen oder auf Anfrage bei uns erhalten.

17. Speicherdauer und Löschung

17.1 Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

17.2 Speicherdauer nach Datenkategorien

Im Einzelnen gelten insbesondere folgende Speicherfristen:

  • Nutzerkontodaten: Für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos; Löschung nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Inhalts- und Plattformdaten (z. B. Texte, Medien, Beiträge): Speicherung für die Dauer der Nutzung der Plattform. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Speicherung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben, in der Regel für bis zu 10 Jahre.
  • Kommunikationsdaten (z. B. Anfragen): Speicherung bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage.
  • Server-Logdaten: Speicherung in der Regel für bis zu 30 Tage.
  • Einwilligungsnachweise: Speicherung zur Nachweisführung, in der Regel bis zu 3 Jahre nach dem letzten relevanten Kontakt.

17.3 Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

18. Datensicherheit

18.1 Allgemeine Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft sowie bei Bedarf angepasst.

18.2 Konkrete Maßnahmen

Zu den eingesetzten Maßnahmen gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (z. B. TLS/HTTPS),
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte,
  • Authentifizierungsverfahren (z. B. Passwortschutz),
  • regelmäßige Sicherung von Daten (Backups),
  • Überwachung und Protokollierung von Zugriffen auf Systeme.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

18.3 Restrisiko

Trotz dieser Maßnahmen weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

19. Social Media

19.1 Allgemeine Hinweise

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um mit Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Beim Besuch unserer Profile auf diesen Plattformen werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch die Anbieter haben wir keinen Einfluss.

19.2 Datenverarbeitung durch Plattformbetreiber

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei regelmäßig durch die Plattformbetreiber für Zwecke der Marktforschung und Werbung. Hierbei können Nutzungsprofile erstellt werden, um Nutzern interessenbezogene Inhalte und Werbung anzuzeigen.

Dies kann auch Nutzer betreffen, die bei der jeweiligen Plattform nicht registriert sind.

19.3 Kommunikation über Social Media

Soweit Sie mit uns über unsere Social-Media-Präsenzen Kontakt aufnehmen (z. B. per Nachricht), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

19.4 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Social-Media-Präsenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Außendarstellung unseres Angebots sowie der Kommunikation mit Nutzern.

Soweit eine Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

19.5 Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Auftragsverarbeitung für Kunden

21.1 Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Unsere Kunden sind in diesem Fall die Verantwortlichen im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach deren Weisungen und im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.

21.2 Umfang der Verarbeitung

Die Auftragsverarbeitung betrifft insbesondere Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Plattform durch unsere Kunden eingegeben, hochgeladen oder verwaltet werden, z. B.:

  • Inhalte wie Texte, Beiträge und Medien,
  • personenbezogene Daten Dritter (z. B. Namen von Spielern, Trainern oder sonstigen Beteiligten),
  • organisationsbezogene Daten (z. B. Vereins- oder Teamdaten).

21.3 Verantwortlichkeit der Kunden

Unsere Kunden sind dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig erfolgt. Dies umfasst insbesondere:

  • das Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage,
  • die Einhaltung der Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen,
  • die Beachtung sonstiger datenschutzrechtlicher Anforderungen.

21.4 Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags

Die Nutzung unserer Plattform setzt den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO voraus.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist unter pressbuddy.de/avv abrufbar und wird im Rahmen der Registrierung bzw. vor Nutzung der Plattform akzeptiert. Ohne den Abschluss dieses Vertrags ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns und unseren Kunden.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.